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新起点、新跨越 山东公路精细化管理初见成效

发布时间:2018-11-02     浏览次数:375 次

全面推行工程项目精细化管理,是集团公司一项重大决策,对公司来说是对传统管理模式的一场革命,任重而道远。重组以来,公司领导高度重视,精心运作,加强宣贯培训学习,狠抓各项任务落实,将精细化管理工作落到实处。目前,精细化管理工作初见成效。

一、健全组织体系

公司成立了工程项目精细化管理领导小组、工作小组,设立精细化管理办公室,各分公司成立了精细化管理工作小组,各职能部室及分公司设精细化管理专员,组织体系基本健全。根据公司现状,确立了一级管控模式,充实了后台管控力量。形成扁平化管理组织架构,将原养护公司、绿化公司、交安公司设为七、八、九分公司。

公司于上半年完成了职能部室的优化调整,增设成本管理部作为成本管理核心部门,强化对成本要素的集中管控。将工程项目精细化管理工作小组设为精细化管理检查指导小组,加强对项目的监督检查。

二、加强制度建设

重组以来,公司实施超常规、跨越式布局,建立管理制度131项,已经试行119项,达91%;期间修订发布制度18项;10月份启动《工程项目精细化管理手册(试行)》的修订工作。目前,涉及工程项目精细化管理的制度体系基本健全,正在逐步的修订、完善和落实。

三、强化宣传培训

加强宣传培训,改变员工管理意识,是精细化管理工作推动的前提。几个月来,共下发精细化管理相关通知19份;组织各种形式的宣贯学习会议26次,专项培训学习若干次。编制《工程项目精细化管理工作简报》三期,组织精细化管理对标学习综合1次,成本管理专项2次,人资管理专项2次。

四、加快信息化建设

信息化是实现精细化管理的重要手段。公司新的信息化管理平台今年3月刚刚起步,加快信息化建设迫在眉睫。

除成本管理模块外,大部分管理模块已陆续上线,逐步实现流程、表单信息化。安全管理、劳务准入、财务管理、投标管理等于10月份上线,正在调试;初步建立施工技术与方案模块化。三期开发工作在筹备过程中。通过信息化平台及移动办公系统的应用,业务审批实现手机操作,从而加快了审核速度,提高了工作效率。信息化平台上线后短短几个月,系统文书档案、人事档案达到10000余条;其它业务模块数据档案达到3000余条,既能工作留痕,又便于实施管理。

五、全面推行经济活动分析

为更好地实现成本管控,公司于7月份启动经济活动分析工作,完成公司半年经济活动分析报告,截至9月底共完成经济活动分析报告12份。

六、注重试点试行

公司精细化管理起步较晚,从“粗放型”向“精细化”转变,跨度较大,根据现状,公司注重试点试行,采取“先行先试、先试后推”,逐步推进,加快节奏,缩短适应期,尽快实现工程项目全面精细化管理。

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